الدعم المحاسبي
جمع المستندات وتجهيز ملفات المطابقة. تبقى الاعتمادات النظامية لدى المحاسب المختص.
مثال تطبيقي04 / موظف إداري بالذكاء الاصطناعي
أنجز أعمالك الإدارية بوقت أقل.
موظف إداري افتراضي يفرز البريد والمستندات، ويستخرج البيانات، ويجهّز التقارير والملفات للمراجعة، ليخفف عن فريقك عبء الإجراءات المتكررة.
احجز تقييمك المجانيالدور بالتفصيل
مهام يومية
يمكننا أتمتتها لك.
نحدد معك النطاق وقواعد الاعتماد والاستثناءات قبل الإطلاق.
01
قراءة الرسائل والمستندات الواردة وتصنيفها.
02
استخراج البيانات من ملفات PDF والفواتير والنماذج والمرفقات.
03
إدخال البيانات ومزامنتها بين أنظمة شركتك.
04
إعداد مسودات المستندات والتقارير والردود المعتادة.
05
ترتيب المستندات وأرشفتها وفق قواعدك الداخلية.
06
مراجعة اتساق البيانات والكشف عن المعلومات الناقصة.
07
تجهيز الملفات لاعتمادها من المسؤول المختص.
08
متابعة المواعيد الإدارية وإرسال التذكيرات.
09
تجميع البيانات من مصادر وأدوات متعددة.
10
إعداد تقارير الإدارة ولوحات المتابعة تلقائياً.
أمثلة من قطاعات مختلفة
حلول لاحتياجات يومية.
الاستيراد والتصدير
استخراج بيانات المستندات وتنظيم ملفات الشحن ومتابعتها.
مثال تطبيقيالموارد البشرية والإدارة
مستندات التوظيف والتذكيرات وفرز البريد وإدخال البيانات والتقارير.
مثال تطبيقيتكامل مع أنظمة شركتك
أدواتك،
تعمل معاً.
يعتمد الربط على أنظمتك والصلاحيات وتوفر واجهات البرمجة.
مؤشرات الأداء
رؤية واضحة
للنتائج.
- المستندات المعالجة
- دقة استخراج البيانات
- الوقت الإداري الموفّر
- أخطاء إدخال البيانات
- الملفات المنجزة يومياً
- نسبة المراجعة البشرية
نتفق خلال التقييم على نقطة البداية ومؤشرات النجاح. تعتمد النتائج على النطاق والاستخدام.
تصميم وإدارة Devynium.
إعداد المعرفة والربط والمراقبة والصيانة والتحويل البشري. إعداد لمرة واحدة وخدمة شهرية، وفق نطاق العمل المتفق عليه.
تعرّف على بقية الفريق.
لنحدد معاً فرص الأتمتة في شركتك
امنح فريقك وقتاً أكبر
للعمل الذي يصنع الفرق.
في جلسة مجانية، نراجع مهامك الحالية ونقترح نقطة بداية عملية للأتمتة.
احجز تقييمك المجاني